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关于开展太阳集团2018网站2022—2023上学年 研究生科技前沿论坛的通知

发布人:刘明辉发表时间:2022-05-30点击:

为进一步浓厚我院研究生学术氛围,展现我院研究生学术科研水平和科学精神风貌,现举办太阳集团2018网站2022—2023上学年研究生科技前沿论坛。

一、参加人员及作品要求

1.研究生科技前沿论坛报名面向太阳集团2018网站在籍研究生。

2.汇报主题无严格限制,学科前沿、文献综述、留学经验交流、参加国际会议体会、软件经验交流等均可。

二、活动需知

1.活动时间:

本学年度科技前沿论坛的截止报名时间为2022年6月30日。原则上每天不超过

2.参加方式:

汇报人自行组队(出国返校经验交流分享者需另外组队),人数为3-5人(最好为相同或相近研究方向),同组的汇报人自行推选一位组长。所有汇报人均需进行PPT汇报并接受现场评议。

3.活动流程:

(1)发送报名信息

小组自行确定好该组的汇报时间及汇报场地,并拟定至少一名现场评议教师或高年级博士(参与汇报的博士不能进行现场评议)。在指定时间(汇报日之前第三天),由组长将组长的个人信息(姓名、手机号码)、汇报时间、地点、组员以及现场评议人员的姓名,通过QQ发送给论坛联系人,论坛联系人接到消息后,会向组长确定论坛期数确定好期数加入QQ群。

(2)提交材料

确定论坛期数后,组长需在一天内将制作的海报(jpg格式,模板见附件3)及汇总表(所有汇报人信息,见附件2)通过QQ发送给论坛联系人。

(3)活动宣传

海报打印好后交给组长,组长在主楼宣传板张贴海报。

(4)现场汇报

汇报人须携带有导师签名的报名表纸质版(见附件1)、评议表(见附件4)。

按照小组报名时所确定的时间与场地进行汇报,现场观众不少于十五人。汇报正式开始前,汇报人将报名表提交给现场值班工作人员。小组提前邀请教师或博士作为汇报评议人参会,汇报评议人在汇报结束时进行现场点评,填写并提交评议表。汇报评议人或值班工作人员评定现场汇报不合格的,汇报不予通过。

(5)材料提交

汇报结束后的两天内,组长必须将汇报材料发送至邮箱1034307076@qq.com。材料为压缩包格式,以“前沿论坛第xx期”命名,包括五项内容:全部组员的报名表(见附件1)、海报(jpg格式)、汇总表、全部组员的PPT以及通讯稿(范例见附件5)。

汇报通过评议并且提交材料完整才能认定为通过本次前沿论坛

4.注意事项:

(1)活动各项材料提交或填写不全的,汇报不予认定通过。

(2)提交的电子版材料请按照附件中的要求命名。

(3)汇报过程中,请组长对每个汇报人进行拍照留存。

论坛联系人:杨紫文、肖键波

联系方式:QQ:1034307076 手机:18287248920(杨紫文)

                    QQ:2322479646 手机:17362944641(肖键波)

                                                                                                                                                                  太阳集团2018网站研究生会

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